Wenn Sie als Unternehmer oder Handwerker täglich zahlreiche Belege erhalten, verlieren die administrativen Abläufe schnell an Übersichtlichkeit. Wir unterstützen Sie dabei, die anfallenden Lieferantenrechnungen systematisch zu prüfen, die korrekte Kontierung vorzunehmen und alle Daten für Ihre Finanzbuchhaltung vorzubereiten. Durch die strukturierte Erfassung der Belege schaffen wir eine saubere Basis für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Effiziente Belegverarbeitung – so entlasten wir Ihren Arbeitsalltag
Damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir die systematische Kontierung Ihrer Eingangsrechnungen. Diese umfasst die Prüfung der Richtigkeit, die Zuordnung zu den passenden Sachkonten sowie die Vorbereitung der Daten für die Buchhaltung.
Wenn Sie Ihre Lieferantenrechnungen erst am Monatsende gesammelt bearbeiten, entsteht oft ein enormer Zeitaufwand. Wir entkoppeln diesen Prozess von Ihrem operativen Geschäft. Wir prüfen jede Rechnung auf formale Korrektheit und ordnen sie den entsprechenden Kostenstellen zu. Das sorgt für Transparenz in Ihren Ausgaben. Sie behalten den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten, ohne selbst in der Datenerfassung zu versinken. Die digitale Verarbeitung ermöglicht zudem eine schnelle Schnittstelle zu Ihren weiteren Prozessen.
Saubere Datengrundlage – die Basis für Ihren Steuerberater
Die sorgfältige Vorkontierung der Belege stellt sicher, dass alle Informationen für die Finanzbuchhaltung vollständig und ohne Rückfragen vorliegen, was die Bearbeitung durch Ihren Steuerberater erheblich beschleunigt.
Ein häufiges Problem in der Verwaltung ist die unvollständige Dokumentation von Ausgaben. Wir sorgen dafür, dass jede Rechnung eine eindeutige Rechnungsnummer und die korrekte Mehrwertsteuer ausweist. Wir erfassen die Daten so genau, dass Ihr Steuerberater keine zeitaufwendigen Nachfragen stellen muss. Das spart Kosten bei der Steuerberatung, da die Zeit für Korrekturen entfällt. Wir bereiten die Unterlagen nachvollziehbar auf, sodass der gesamte Buchungsprozess reibungslos verläuft. So wird aus einem Stapel Papier ein digitales, verwaltbares System.
Was wir bei der Kontierung für Sie erledigen
Um Fehler bei der Erfassung zu vermeiden, gehen wir bei der detaillierten Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen, der Kontenzuordnung und der digitalen Bereitstellung der Daten schrittweise vor.
- Prüfung der Rechnungsdetails wie Rechnungsnummer, Datum und korrekter Steuersätze.
- Die sachlich richtige Kontierung der jeweiligen Aufwendungen.
- Die digitale Erfassung der Belege zur reibungslosen Weitergabe.
- Abgleich der Lieferantenrechnungen mit Ihren internen Vorgängen.
Wann die Vorkontierung für Sie sinnvoll ist
Eine Entlastung lohnt sich besonders für Betriebe mit hohem Belegaufkommen oder für Privatpersonen, die ihre Unterlagen ordnen möchten, wenn die Verwaltung der Rechnungen zu viel Zeit beansprucht.
Handwerker, die laufend Material einkaufen, sehen sich oft einem ständig wachsenden Stapel von Belegen gegenüber. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, die Bearbeitung regelmäßig an uns zu übertragen, damit die Kostenkontrolle nicht aus dem Blick gerät. Diese Struktur bieten wir ebenso Gewerbetreibenden an, die betriebliche und private Aufwendungen sauber voneinander abscheiden wollen. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Datenerfassung. Zu beachten ist allerdings, dass die Steuererklärung selbst nicht von uns angefertigt wird, da wir ausschließlich die erforderliche Vorarbeit bereitstellen. Unser Angebot versteht sich als Zusatzleistung zur herkömmlichen Buchführung und lässt sich auf Anfrage um die Erfassung von Bankbelegen erweitern.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch über Ihre Anforderungen, damit wir Ihnen dabei helfen können, Ordnung in Ihre Finanzunterlagen zu bringen und die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen zu vereinfachen.